Equipements

SERVICE INFORMATIQUE :

Le service informatique assure le bon fonctionnement des systèmes d'information et des technologies nécessaires à l'enseignement, la recherche et l'administration, en gérant l'infrastructure réseau, les équipements, les logiciels et en fournissant un support technique aux étudiants et au personnel. Il planifie, installe, maintient et sécurise l'ensemble des ressources informatiques, audiovisuel pour répondre aux besoins de l'établissement et de sa communauté. 

Missions principales

• Gestion des systèmes et de l'infrastructure  :Planifier, installer et maintenir l'infrastructure informatique, les réseaux, les équipements audiovisuels. 
• Support technique :Offrir une assistance technique aux étudiants, professeurs, chercheurs et membres du personnel. 
• Gestion des ressources :Gérer les équipements informatiques des laboratoires et les installations bureautiques. 
• Sécurité et conformité :Élaborer et diffuser les politiques de sécurité, et s'assurer de leur application pour protéger les données. 
• Support aux activités pédagogiques :Développer et adapter des outils, applications et systèmes d'information pour l'enseignement, la recherche et la gestion. 
• Veille technologique : Assurer une veille technologique pour conseiller l'établissement sur l'évolution des infrastructures et des outils. 
   

Services offerts

• Réseaux :Installation et administration des équipements de réseaux informatiques, y compris le Wi-Fi et la fibre optique. 
• Laboratoires informatiques :Mise à disposition et gestion des postes de travail dans les laboratoires pour l'accès libre ou pour des cours spécifiques. 
• Systèmes d'information :Gestion des bases de données et des systèmes d'information pour la gestion des ressources humaines et financières. 
   

GEC/GED (SEEMAIL/SEEDOC)

SEEMAIL : 

L’application SEEMAIL est un système de gestion électronique du courrier (SEEMAIL) permet de numériser, organiser et gérer les flux de courriers entrants et sortants au sein de l’IPSI. Ce système repose sur la dématérialisation des documents, transformant les courriers physiques en fichiers électroniques, ce qui facilite leur stockage, leur recherche et leur traitement. Dans un contexte où les entreprises cherchent à améliorer leur efficacité, SEEMAIL se positionne en tant que facilitateur. Elle permet, dans un premier temps, de réduire les coûts liés au papier et à l’archivage physique (tout bonnement le stockage de vos piles de papiers), et dans un second temps d’accélérer les processus de communication et de décision.

En adoptant SEEMAIL, L’IPSI peuvent garantir une meilleure traçabilité de ces documents, renforcer la sécurité des informations et améliorer la collaboration et fluidifier les échanges entre les différents services. Ainsi, l’implémentation du système de gestion électronique SEEMAIL est une composante clé de la transformation digitale. 

SEEDOC :

 D’un point de vue stratégique, la mise en place d’une solution de GED(SEEDOC) rend possible une rationalisation des flux d’informations et donc un gain de temps. Elle permet notamment de: 

•  localiser plus rapidement l’information
•  éviter la perte de documents 
•  éviter le redoublement des processus.

SEEDOC présente également de nombreux avantages pour la production de documents de manière collaborative. Couplée avec une fonctionnalité de Workflow, SEEDOC permet d’optimiser le processus d’édition des documents.

STATISTIQUE :

Le parc informatique est l'ensemble des matériels (ordinateurs, serveurs, imprimantes, etc.) et des logiciels (systèmes d'exploitation, applications) utilisés par L’IPSI pour ses activités éducatives et administratives :

Matériel:

• 253 PC
• 19 IMPRIMANTE
• 11 PHOTOCOPIE  
• 01 SERVEUR
• 26 vidéoprojecteurs